OA系统的优势

OA系统优势

办公自动化（OA）是通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，从而提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化之外，也降低了企业运行成本。

在具体运用中，OA系统具有以下优点：

1.通过OA系统处理工作中的收发文件，可以节省大量纸张，文件存在电子数据库后可以随时随地查阅，也减少了文件丢失的可能性。

2.OA系统中包含公共信息和通知公告等功能模块让员工及时了解到公司/工会的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作,提供了极大的便利。

3.OA系统具有催办督办和自动提醒的功能，防止延误业务办理时间的情况，并且有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

4.通过在系统上设立论坛等模块，任何人都可以在上面发表自己的想法与意见，从而增加团队的凝聚力，也能使决策更加合理。