国企、外企和规划较大的民企多数都设有工会组织,工会每年的几个大节日和员工生日等等都有工会会员福利的发放管理方法,而且要严格执行,不能违规操作。工会会员发福利受《基层工会经费收支管理办法》的约束。
工会福利支出分为:职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、事业支出与其他。每种支出都有明文规定,一般不可发放现金和购物卡,可发放提货券。工会福利支出主要是米面粮油、旅游、电影票等商品。设有工会组织的企业规模都比较大,分公司和办事处员工分散在全国,工会会员福利必须要按规定发的。但发的不如意时,员工也会抱怨的。
很多企业的工会组织都有计划打造自己的工会福利商城系统。有些是信息部承担开发任务,有些是外包给别的公司开发工会福利系统。有了自己的工会福利商城就只放工会许可的物品让工会会员去选择,这样对工会组织来说既方便又安全,不会出现违规。全国各地的员工可以在工会福利商城挑选礼品,快递到家真方便。
可是工会福利商城系统不只是一个电脑系统。还有更多的是商品供应商入驻的审核和商品挑选、商城需要维护,产品质量等售后问题需要有人来解决。商城系统也需要服务器等配套。整个工会福利商城系统成功运作起来,需要的人力、财务不亚于一家网络公司了。但这不是企业的主业不值得大投入这些基础建设,维护成本太高。