OA系统使行政管理更加集成化

在企业的行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、行政、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等，只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理，不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。

而OA系统的部分研发公司最近公布的官方数据也可以很好地佐证这一观点。例如，业内某公司发布的最新数据中，用户在使用了该公司研发的数据化HR系统，平均招聘周期从原先的30天缩短至22天，招聘单人成本从原先的1.4万元降低至0.82万元。

但与此同时也要注意病毒和黑客入侵对OA系统造成的破坏，如系统瘫痪，数据丢失，服务器无法正常运行等，这也会给经济带来一定的损失。所以必须要采取相应的技术措施进行防控，如网络访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙保护和数据加密等相关技术。